Как сделать шаблон договора с автозаполнением

Как устроен шаблон

Цвет поля показывает, чьи это данные:

• синий — отдающая сторона, то есть вы;
• оранжевый — принимающая сторона, клиент;
• бежевый — общие данные: номер, дата, сумма;
• зелёный — правка.

Шаг 1. Загрузите договор

Шаблоны → «Загрузить», выберите один или несколько файлов .docx. Подойдёт договор, по которому вы уже работаете, — готовить его заранее не нужно. После загрузки нажмите «Открыть».

Шаг 2. Проверьте, что нашёл автопоиск

Сервис проходит по тексту и предлагает поля: стороны, реквизиты, ФИО, должности, номер. Падежи он учитывает сам — «в лице Белова Олега Игоревича» становится полем ФИО в родительном падеже.

Находки собраны справа, в «Найденных предложениях → Обязательные поля», и разбиты на группы:

• ✓ — принять всю группу;
• ✕ — отклонить;
• ▸ — раскрыть и посмотреть каждую находку.

Принятые поля переходят в «Библиотеку документа».

Шаг 3. Соберите обязательный минимум

Шаблон нельзя сохранить, пока не размечены обязательные поля: дата договора, номер, наименования сторон, ФИО подписантов. Список «Обязательные поля» показывает, чего не хватает, а кнопка «Сохранить и вернуться» до этого неактивна.

Чаще всего сервис пропускает дату, если в документе бланк вида «__» ________ 2026 г. Выделите его и выберите поле «Дата договора».

Шаг 4. Разметьте то, что сервис пропустил

1. Выделите текст мышкой — откроется окно «Разметка выделения».
2. В списке «Использовать существующий плейсхолдер» выберите поле. Вкладки: Исполнитель, Заказчик, Общие; есть поиск по названию.
3. Если нужно, выберите функцию и нажмите «Подтвердить».

В стандартном режиме доступны только поля и правки из реестра. Так сервис знает, что в них подставить и какие из них обязательны.

Шаг 5. Правьте сам текст

• Вставить текст или поле: кликните в нужное место и выберите «Свой текст» или «Плейсхолдер». Вставленный текст подсвечивается.
• Удалить фрагмент: выделите его и нажмите Delete. Текст зачеркнётся и не попадёт в договор.
• Форматирование: панель Ж / К / Ч, шрифт и размер включаются, когда в документе выделен текст.

Шаг 6. Сделайте правки с вариантами

Правка — это пункт договора, который меняется от сделки к сделке. Вы один раз задаёте варианты, а сотрудник при создании договора выбирает один из них и не может написать что-то третье.

1. Выделите весь пункт, например о неустойке.
2. Выберите правку из реестра: «Неустойка за просрочку», «Конфиденциальность» или «Форс-мажор».
3. В «Вариантах заполнения» для каждого варианта задайте короткое название и полный текст пункта. «+ добавить вариант» — ещё один.

Шаг 7. Используйте функции полей

Сотрудник вводит значение один раз, а в тексте оно появляется в нужной форме.

Ещё есть «Винительный падеж любого слова» и «Должность: краткая форма». Автопоиск подбирает функцию сам, когда видит падеж или аббревиатуру в тексте.

Шаг 8. Режим эксперта — свои поля и правки

Первый переключатель над документом — «Режим». По умолчанию он стоит на «Стандартный». Включите его — станет «Эксперт».

В режиме эксперта в окне разметки можно:

• выбрать Поле или Правку;
• задать роль: отдающая сторона, принимающая или общее;
• написать своё имя плейсхолдера или дать AI подобрать его;
• выбрать функцию;
• для правки — задать свои варианты заполнения, например «Условия оплаты»: 100% предоплата · 50/50 · отсрочка 30 дней.

Шаг 9. Библиотека документа

Справа — все поля и правки шаблона:

• поиск по полям;
• ✎ — переименовать поле или сменить плейсхолдер (он изменится везде в тексте);
• 🗑 — удалить.

Клик по полю в тексте открывает его карточку.

Шаг 10. Сохраните и проверьте

«Сохранить и вернуться» — шаблон появится в списке шаблонов. Сразу соберите тестовый договор и откройте предпросмотр: так ошибки разметки видны до первого настоящего клиента.

Переключатели «Смысловые блоки» (подсветка разделов вроде «Преамбула», «Стоимость») и «Удалённый текст» влияют только на вид в редакторе: блоки нужны для ориентира в длинном договоре.