У нас свои договоры — ваши шаблоны нам не подойдут
И не нужно: в Signatum нет чужих шаблонов из интернета. Вы загружаете свой договор — тот, который ваш юрист уже проверил и по которому вы работаете. Signatum превращает его в шаблон, текст остаётся вашим до последней запятой.
Чем это лучше, чем скопировать прошлый договор и поправить?
Тем, что в копии прошлого договора всегда остаются хвосты: реквизиты предыдущего клиента, не та дата, сумма цифрами исправлена, а прописью — нет, должность подписанта не в том падеже. Signatum подставляет реквизиты по ИНН, сам пишет сумму прописью и склоняет ФИО и должности. Ошибкам из копипаста просто неоткуда взяться.
Как сделать, чтобы менеджер не переписывал условия?
В шаблоне вы заранее задаёте, что можно менять и на какие варианты. Например, оплата: предоплата 100%, 50/50 или отсрочка 30 дней. Сотрудник выбирает только из согласованного — остальной текст договора ему не изменить. Юрист перестаёт вычитывать каждый договор: он проверил варианты один раз.
У нас сложный договор — справится?
Да. Signatum работает с обычным .docx: таблицы, приложения и нумерация пунктов сохраняются. Если какое-то поле не нашлось автоматически, его можно отметить вручную за пару кликов.
Не слетит ли оформление?
Нет. Ваш файл остаётся оригиналом: Signatum не пересобирает документ, а только подставляет данные в отмеченные места. Шрифты, отступы и нумерация остаются как были.
Сколько времени уйдёт на внедрение?
Внедрять нечего: ни установки, ни обучения команды. Загружаете .docx — Signatum сам находит номер, дату, стороны, ИНН и сумму. Остаётся проверить разметку и отметить то, что он не нашёл. После этого любой сотрудник собирает договор за 5–7 минут.
Где хранятся договоры и кто их видит?
Договоры и реквизиты хранятся на сервере в России. Доступ к ним есть только у сотрудников вашей организации — тех, кого вы сами пригласили. Ссылку на готовый договор вы отправляете клиенту сами.
Сколько сотрудников можно подключить?
Сколько нужно — тариф ограничивает число шаблонов и договоров, а не людей. Владелец организации приглашает сотрудников по email, и все работают с одними и теми же согласованными шаблонами.
Можно попробовать до оплаты?
Да. Прямо на этой странице есть демо: введите ИНН любой компании — и увидите, как реквизиты встают в договор. А после регистрации 3 дня бесплатно работаете уже на своём договоре, без привязки карты.
