- Договор = один или несколько документов из ваших шаблонов.
- Реквизиты клиента — по ИНН, из файла с карточкой компании или из «Мои клиенты».
- Дата и номер вводятся один раз и попадают во все документы. Без даты договор не скачать.
- Скачивание списывает один документ из лимита, повторное без изменений — бесплатно.
1. Создайте договор
Откройте Договоры организации и нажмите «+ Новый договор». Договор создаётся сразу и сохраняется сам — можно уйти и вернуться позже.
2. Заполните реквизиты клиента по ИНН
В блоке «Заполнить всё одной кнопкой» три способа:
| Способ | Что делать | Что подставится |
|---|---|---|
| По ИНН | Введите ИНН или ОГРН → «Найти по ИНН» | Наименование, КПП, ОГРН, адрес, должность и ФИО руководителя |
| Из файла | «↑ Загрузить файл с реквизитами» — карточка компании в PDF, Word или фото | Всё, что есть в карточке, включая банк и счёт |
| Из списка | «Мои контрагенты» — клиенты, с которыми уже был договор | Все сохранённые реквизиты |
3. Выберите тип клиента: юрлицо, ИП или физлицо
Переключатель Юрлицо · ИП · Физлицо над реквизитами меняет набор полей.
| Тип | Ключевые реквизиты в договоре |
|---|---|
| Юрлицо (ООО, АО) | Наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, банк, подписант и должность |
| ИП | ФИО, ИНН из 12 цифр, ОГРНИП, адрес, банк |
| Физлицо, самозанятый | ФИО, паспорт, адрес регистрации, ИНН и телефон |
4. Дата и номер договора
Общие реквизиты — дата, номер и реквизиты клиента — заполняются один раз и попадают во все документы договора. Дата обязательна: без неё договор не скачать.
Счётчик на плитке поля, например «2 из 2», показывает, в скольких из выбранных документов это поле вообще есть.
5. Соберите документы договора
Один договор может состоять из нескольких документов: сам договор, спецификация, допсоглашение. Отметьте нужные шаблоны в «Библиотеке шаблонов» — они появятся в списке «Документы договора».
6. Заполните поля и правки каждого документа
Откройте карточку документа. В ней то, чего нет в общих реквизитах:
- поля документа — сумма, срок, номер спецификации;
- правки — пункты с вариантами, которые задали в шаблоне. Например, «Условия оплаты»: 100% предоплата, 50/50 или отсрочка 30 дней. Выбранный вариант встанет в текст целиком.
7. Проверьте и скачайте
- В «Реквизитах организации» выберите свой набор реквизитов, если их несколько.
- Включите «Подсвечивать автоподставленные значения», если хотите видеть в файле всё, что заполнил сервис.
- «Предпросмотр результата» — проверьте текст: падежи, сумму прописью, выбранные правки.
- Выберите формат: DOCX — если будете править в Word, PDF — сразу на подпись.
- «Сохранить и скачать».
Скачивание списывает один документ из лимита тарифа. Повторное скачивание того же договора без изменений не списывается.
8. Или отправьте ссылку на скачивание
«Сформировать ссылку для клиента» создаёт ссылку на готовый, заполненный договор. По ссылке одна кнопка — «Скачать». Ссылка действует 3 дня.
9. Клиент сохранится сам
После скачивания клиент с этим ИНН появляется в «Мои клиенты». В следующий раз выберите его из списка — реквизиты подставятся в один клик. Добавить клиента без договора можно и вручную, на странице «Мои клиенты».
Частые вопросы
Как заполнить реквизиты контрагента по ИНН?
В блоке «Заполнить всё одной кнопкой» введите ИНН или ОГРН клиента и нажмите «Найти по ИНН». Наименование, КПП, ОГРН, адрес и подписант подставятся из реестра. Банковские реквизиты в реестре не публикуются — их подставит файл с карточкой компании, или впишите их вручную.
Какие реквизиты сторон указывают в договоре с ООО?
Полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты (банк, БИК, расчётный и корреспондентский счёт), должность и ФИО подписанта, основание полномочий — обычно Устав или доверенность.
Чем реквизиты ИП отличаются от реквизитов ООО?
У ИП нет КПП и ОГРН — вместо них ОГРНИП. ИНН у предпринимателя из 12 цифр. Вместо наименования указывается ФИО, подписывает договор сам предприниматель.
Какие реквизиты указывает в договоре самозанятый?
Самозанятый — это физлицо, поэтому указывают ФИО, паспортные данные, адрес регистрации и ИНН. Обычно в договоре отдельно отмечают, что исполнитель применяет налог на профессиональный доход. В Signatum выберите тип клиента «Физлицо».
Обязательны ли банковские реквизиты в договоре?
Закон не требует их как обязательное условие договора, но без них неудобно платить и выставлять счета, поэтому их почти всегда указывают. Мы не юристы — если сомневаетесь, уточните у своего юриста.
Почему кнопка «Сохранить и скачать» не срабатывает?
Скорее всего, не заполнена дата договора — она обязательна. Проверьте блок «Общие реквизиты».
Спишется ли скачивание, если скачать договор ещё раз?
Если договор не меняли, повторное скачивание бесплатно. Если поменяли данные — спишется ещё один документ.